Produktiver werden: Tipps und -Tools für vielbeschäftigte Entrepreneure
Als viel beschäftigter Entrepreneur ist es wichtig, deine Zeit zu managen – schließlich ist deine Zeit kostbar. Um jeder Aufgabe die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdient, musst du effektiv Prioritäten setzen.
Arbeite intelligenter, nicht härter. Fällt es dir schwer, deine Zeit effektiv einzuteilen und deine Arbeit zu erledigen? Diese Tipps können dir helfen, mehr zu erledigen, ohne Zeit zu verlieren.
Erstelle deinen eigenen Zeitplan
Wenn du selbstständig bist, ist es wichtig, dass du einen Plan erstellst, der für dich funktioniert, denn ein fester Arbeitsplan ist vielleicht keine Option. Denke daran, dass es nicht darum geht, nur dann zu arbeiten, wenn du in der Stimmung bist, sondern deinen Arbeitsplan an deine Bedürfnisse anzupassen.
Jeder von uns hat einen individuellen und persönlichen Rhythmus. Manche sind nachts am produktivsten, andere bevorzugen die Arbeit am frühen Morgen. Wenn es um die beste Zeit für bestimmte Aufgaben geht, gibt es bevorzugte Zeiten. Am späten Vormittag zu analysieren und Strategien zu entwickeln ist ideal, während der Nachmittag für alltägliche Aufgaben reserviert ist.
Um einen produktiven Zeitplan zu erstellen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Aufgaben, die im Laufe des Tages erledigt werden müssen, zu identifizieren und die optimale Zeit für ihre Erledigung zu bestimmen.
Hör auf mit dem Multitasking und setze Prioritäten
Multitasking ist ein Thema, das viele Produktivitätsexperten ausführlich diskutiert haben. Obwohl es in der Theorie vorteilhaft erscheinen mag, kann Multitasking der eigenen Produktivität schaden. Es stört die Fähigkeit, jeder einzelnen Aufgabe die notwendige Aufmerksamkeit zu widmen. Außerdem kostet es Zeit, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, und führt zu Ineffizienzen.
Um sicherzustellen, dass du wichtige Arbeiten erledigst, ist es hilfreich, eine nach Prioritäten geordnete To-do-Liste zu erstellen. Diese Struktur und dieser Plan leiten dich durch deine Aufgaben und schenken ihnen die Aufmerksamkeit, die sie verdienen. Vermeide es, wahllos anzufangen und konzentriere dich stattdessen auf die Prioritäten.
Wähle die drei wichtigsten Aufgaben für den Tag aus, um mit der Prioritätensetzung zu beginnen. Was sind die obersten Prioritäten, wenn heute nur 3 Dinge erledigt werden können? Diese müssen ganz oben auf die Liste gesetzt werden, damit der Prozess wiederholt werden kann. Füge immer wieder Aufgaben in 3er-Gruppen hinzu, bis alles auf der Liste steht.
Produktiver werden, indem du in Zeitblöcken arbeitest
Im Laufe des Tages kannst du produktiver werden, indem du Zeitblöcke als Managementstrategie einsetzt. Diese Intervalle sind strukturierte Zeiträume, in denen du dich auf eine einzelne Aktivität aus deiner Liste von Verpflichtungen konzentrierst. Diese Taktik ist sehr effektiv, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Du hast die Freiheit, für jede Aktivität einen bestimmten Zeitrahmen zu wählen. Du könntest dich zum Beispiel für 30 Minuten entscheiden, um deinen Posteingang durchzusehen, bevor du dich eine Stunde lang einer kontinuierlichen Aufgabe widmest, die du jeden Tag erledigst.
Für diejenigen, die ihre Zeit optimal nutzen wollen, können Zeitblöcke sehr praktisch sein. Eine gute Methode, sie zu nutzen, ist, die Arbeit in 30-Minuten-Intervalle aufzuteilen und die Aufgaben entsprechend zu verteilen. Bei komplexeren Aufgaben kann es hilfreich sein, sie auf 2 oder 3 dieser Intervalle zu verteilen.
Lege über den Tag verteilt Pausen ein
Über den Tag verteilt kurze Pausen einzulegen, ist eine gute Methode, um produktiv zu bleiben. So kannst du nicht nur besser mit Stress umgehen, sondern ermöglichst auch deinem Geist, innezuhalten und sich neu zu orientieren.
Du fühlst dich ausgebrannt, weil du zu viel am Computer sitzt? Mach einfach gelegentlich kurze Pausen und du wirst keinen Stress mehr haben. Mit einem erfrischten Geist wird es ein Kinderspiel sein, wieder an die Arbeit zu gehen.
Stell dir einen Timer für maximal eine Stunde und beschränke die Pausen auf 15 Minuten, um den Verlust an Arbeitszeit zu minimieren.
Auf dein Smartphone zu starren und dich in deinem Social Media Feed zu verlieren, ist nicht immer der richtige Weg. Wenn du dich erfrischt fühlen willst, versuche, eine Pause von der Technik zu machen. Lies ein gutes Buch oder mach einen Spaziergang um den Block - das könnte genau das sein, was du benötigst.
Lerne, gute Notizen zu machen
Sich Notizen zu machen, ist eine optimale Taktik, um sicherzustellen, dass du dich an wichtige Details erinnerst und wichtige Informationen im Hinterkopf behältst. Notizen zu machen ist eine bereichernde Erfahrung, die dir die beste Möglichkeit bietet, Informationen in Meetings, Veranstaltungen und Seminaren aufzunehmen. Du kannst sogar Ideen kritzeln und dir bei lockeren Gesprächen schriftliche Erinnerungen machen.
Eine gewisse Struktur in deine Notizen einzubauen, kann effektiver sein, als schnell deine Gedanken zu kritzeln. Cornell-Notizen, Rapid Logging und Mind Mapping sind Optionen, die du ausprobieren solltest.
Auslagern, automatisieren und delegieren
Du kannst deine Produktivität steigern, indem du dich daran erinnerst, dass du nicht alles allein bewältigen musst. Für einen leidenschaftlichen Jungunternehmer mag es ein natürlicher Instinkt sein, alles zu übernehmen.
Das Auslagern an virtuelle Helfer, das Delegieren an andere Teammitglieder und der Einsatz von Computerprogrammen zur Automatisierung sind einige Methoden, um Aufgaben zu bewältigen und das Wachstum deines Unternehmens zu fördern.
Tools zur Steigerung deiner Produktivität
Um deine Produktivität zu steigern, solltest du einige hilfreiche Tools nutzen, um deine Aufgaben zu rationalisieren. Mithilfe verschiedener Anwendungen und Software kannst du mehr Aufgaben effizient und effektiv erledigen. Diese Tools vereinfachen die täglichen Routinen.
Die Zusammenarbeit wird durch Projektmanagement-Tools erleichtert, mit denen man Fortschritte verfolgen und Projekte planen kann. Top-Projekttools wie Basecamp, Write und Monday.com bieten einen deutlichen Vorteil.
Apps für die Zeiterfassung. Benötigst du Hilfe bei der Verwaltung deiner Zeitblöcke? Dafür gibt es eine App. Außerdem ist sie ein tolles Kontrollinstrument, mit dem du sehen kannst, wie viel Zeit du vergeudest, und mit dem du später Verbesserungen vornehmen kannst. Probiere diese Apps aus: Toggl Track, HourStack und Timely.
Schnelle und effiziente Notizen können mithilfe von Notizen-Apps gemacht werden. Diese Apps bieten eine Reihe von Mechanismen, um Notizen zu machen und sie zu organisieren, damit du später leicht darauf zugreifen kannst. Es gibt mehrere Optionen, darunter Microsoft OneNote, Evernote und Notion, die dein Interesse wecken könnten.
IDrive, Sync, Google Drive und Dropbox sind allesamt großartige Optionen zum Speichern und Organisieren von Dateien. Mit Cloud-Speicher-Tools kannst du von überall aus auf deine Dateien zugreifen.
Schreiben ist eine zeitaufwändige Aufgabe. Schreib-Tools können die Produktivität steigern. Gute Programme wie Trello, Scrivener und Grammarly helfen dir bei der Strukturierung und Bearbeitung deiner Arbeit.
Ein Social-Media-Dashboard ist dein Schlüssel, um unzählige Social-Media-Konten zu verwalten und Kampagnen zu verbessern, ohne endlose Stunden zu verbringen. Mit Tools wie Sprout Social, HubSpot und SocialBee kannst du alles an einem Ort vereinen.
Bitwarden, 1Password und Dashlane gehören zu den am häufigsten verwendeten Passwortmanagern. Sie bieten eine sichere Passwortverschlüsselung, um all deine Passwörter zu verschlüsseln, und steigern deine Produktivität, indem sie sie in einem Bereich organisieren.
Messe deine Produktivität immer wieder
Nimm dir etwas Zeit, um darüber nachzudenken, wie gut deine Zeitplanung, deine Produktivitätswerkzeuge und dein Zeitmanagement funktionieren, nachdem du sie eingerichtet hast. Es ist eine nie endende Aufgabe, die Produktivität zu verbessern.
Gib auf, was nicht funktioniert, und verfeinere deine Methoden, indem du Feedback und Reflexion nutzt. Optimiere deine Methoden, indem du experimentierst und neue Methoden anwendest, die sich als effektiv erweisen.
Hier ist der Link, wenn du daran interessiert bist, deine Produktivität zu steigern: Möchtest du weitere Informationen?
